你的人事档案在哪? 数万"死档"沉睡在各大代管机构

曾经的档案保存形式有了新突破，电子档案数字化管理将更方便档案查询。

　　东方网8月26日消息：据《新闻晨报》报道，一名有着数十年工龄、有过多次跳槽经历的优秀人才，很可能在再次高就时因找不到自己的档案而被拦在高薪工作的门外。实际上，其档案长期“躺”在某档案管理机构里而不自知。业内人士估计，上海全市至少有数万份这样长期“沉睡”在管理机构的人事档案(不包括退休、死亡和长时间出国等人员长期存放的人事档案)，这些档案被称为“死档”。

　　昨天，记者从市人才服务中心了解到，目前人才服务中心正在建电子人事档案，市和区县人才中心的人事档案将联网，今后在市或任何区县的人才中心，可以直接查阅存放在人才中心人事档案中的全部内容，无需来回奔波。这将大大方便人事档案查询。

　　各机构存有数百万件档案

　　业内估计，除了存放在本单位的人事档案，上海存放在市或区县人才中心、区县就业促进中心、市学生事务中心、部分行业人才服务机构等代管的人事档案总量有数百万件，仅市和区县的人才中心就管理着50多万件人事档案。

　　“从上世纪九十年代开始，随着国企改革的深入以及大量外资、民营企业应运而生，人事档案逐步走出唯单位管理的传统管理模式，人事档案代管业务也逐渐红火。”一名从事了20多年人事管理的老职工回忆，大量国企员工离开国企后，其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理，很多大学生毕业后暂时没有找到工作，其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事代理人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。

　　数百万件的存放量，使这些人事档案管理机构的业务查阅量非常大。据市人才中心统计，每天业务查阅总量在100至150人次，查阅需求包括入职政审、公证、入户口、学历认证、1992年前的工龄查询、存放职称档案等。该查阅量还不包括区县人才中心的查阅量。

　　市人才中心开通网上查询

　　是否有一种简便的方法，能在短时间内帮忙找到自己的档案？记者昨天咨询了多个相关部门后得知，目前没有一个统一的办法，使档案查找人可以通过一个电话或上网立即查询到档案所在地。查询者需要根据读过书的学校、工作过的单位提供的线索，逐一查找。

　　不过，市人才中心已经开通网上查询，登录市人才中心网站，而后点击“人事档案委托管理”窗口，输入身份证号，就可以知道自己的档案是否在市或区县人才中心。

　　据记者了解，市人才中心正在建电子人事档案，年内存放在该中心的25万件人事档案全部实现数字化。与此同时，区县的人才中心人事档案管理也正在逐步数字化，崇明已经全部建成电子人事档案。建电子人事档案的最大益处在于大大方便了档案查找人查找人事档案。也就是说，电子档案建成后，存放在市和区县的约55万份人事档案可以联网，档案查找人提出申请，获批后，就可以在所在的区县人才中心查阅需要的人事档案中的全部信息。

　　案例1

　　换了4家单位后档案“失踪”

　　有了专门的管理机构，应该说知道自己档案的存放地和查阅人事档案不应有问题，但事情并没有这么简单。

　　张小姐因新录用单位要查阅她的人事档案而急得团团转。“我1998年大学毕业，之后换过4家单位。期间我从未去过问自己的人事档案，也不知道人事档案存放在哪儿。”张小姐表示，她最近跳槽到一家新单位，该单位要了解自己的履历，因此要查阅她的人事档案，可自己实在不知道档案存放在哪里。去过人才中心，也去过就促中心，对方都表示“没有”。

　　其实，与张小姐有类似遭遇的人不在少数。昨天，一名男士也在市人才中心查找自己的档案，好在经过工作人员的努力，这名刘姓先生的人事档案很快被发现存放在某区的人才中心。

　　案例2

　　海归博士因“死档”错失国企总监职位

　　事实上，“死档”已经让不少人吃尽苦头，这其中包括失去了工作机会、延长入沪时间、失去本该多得的养老金等等。

　　钱先生是一名海归人士，经过多年深造之后，今年他带着博士桂冠荣归故里。在回沪之前，钱先生在网上获得应聘一家知名国企总监的机会。本来是很顺利的事情，却因为应聘企业看不到他的人事档案，而不考虑录用，这使他的心情差到极点。据钱先生回忆，自己于上世纪九十年代大学毕业，然后进入一家外资企业工作，之后因为有应聘某企业部门经理的机会，他放弃了这家外资企业的工作，“之后我又跳过3次槽，总共在5家单位工作过，再之后就出国读书深造了”。

　　“第一份工作那家外资公司的人事主管告诉我，我的人事档案由一家人事机构代为保管，直到出国，我都没有把自己的人事档案放在心上，连那家保管机构的名字也没有问清楚，直到这次回国应聘，才想起人事档案这件事。”

　　钱先生说，他曾试图寻找那位外资企业的人事主管，但该主管连同该公司都已不知去向。而原先工作过的那些单位，不是原单位找不到了，就是原单位人事部门说没有收到过他的人事档案。钱先生肯定，自己的人事档案一定“躲藏”在一家管理机构里，“我的档案就是一份‘死档’”。

　　［提醒］

　　忽视自己的人事档案，后遗症往往不可小视

　　就促中心一名工作人员表示，与以往只存放在单位不同，现在的人事档案很可能随着工作的变动而迁移，但人事档案不是需要每天、每周频繁使用的工具和材料，它很可能几年、十几年才使用一次，正因如此，很多人往往会忽视甚至对自己的人事档案不闻不问，“忽视自己的人事档案，往往会带来很大的后遗症”。据估计，仅市人才中心就有逾万件人事档案长期无人过问(不包括退休、死亡和长时间出国等人员长期存放的档案)，这其中有大量被认为是失踪的档案。