亚信峰会档案入藏上海市档案馆

近日，在上海市人民政府外事办公室的大力支持和上海市档案局（馆）有关部门的积极努力下，亚洲相互协作与信任措施会议第四次峰会（简称“亚信峰会”）相关档案入藏上海市档案馆。本次亚信峰会于2014年5月20日至21日在上海成功举行，包括国家主席习近平、俄罗斯总统普京在内的46个峰会成员国、观察员国和主席国的国家元首、政府首脑及相关代表参加了会议。这是亚信历史上规模最大的一次峰会。

上海市领导高度重视本次亚信峰会的档案工作，筹备之初，即将市档案局纳入峰会保障筹备工作协调小组之中，并多次在筹备会全体会议和相关工作会议上强调和要求各成员单位做好档案工作。市档案局将亚信峰会档案工作列入本市今年档案工作的重点，在会议筹备之初就作出相应部署。各职能部门密切配合，在筹办过程中多次前往市外办和其他相关单位指导工作，确定归档范围，开展相关培训，及时沟通信息，积极推动工作进展，使得亚信峰会档案门类齐全、内容丰富、材料完整，为档案接收进馆打下了坚实的基础。

本届峰会协调小组办公室设在上海市人民政府外事办公室，通过市外办移交进市档案馆的档案共计703件（卷）。其中包括峰会一致同意并通过的《亚洲相互协作与信任措施会议第四次峰会上海宣言》、国家主席习近平主持亚信峰会并举行国事活动的手册、2014年亚信峰会外国政要接待的初步方案、2014年亚信峰会文艺晚会、食品安全工作、卫生保障工作和通信保障工作实的方案、峰会媒体手册。声像档案包括习近平主席迎接出席亚信峰会外方代表团团长的照片、俄罗斯总统普京等外国政要参会的照片、联合国秘书长潘基文与会期间在上海活动的照片、主席夫人彭丽媛陪同外方领导人夫人游览豫园的照片，以及文艺演出录像等。实物档案包括峰会金银纪念邮集、纪念封、纪念章、纪念笔；习近平主席和夫人彭丽媛为贵宾举行欢迎宴会的请柬、菜单、致辞；文艺演出的门票、节目单；各代表团席卡等。

除本次亚信峰会档案外，市档案馆先后接收过市外办移交的APEC会议、99《财富》全球论坛、上海合作组织峰会等重大活动的相关档案。市档案馆与市外办已形成重大活动档案接收的长效机制，市外办移交的相关档案已经在市档案馆形成本市涉外重大活动的档案系列，在上海城市形象推广和宣传等工作中发挥了重要作用。

（魏松岩）