普陀区档案局以“五个一”为抓手,推进新版《归档文件整理规则》落实

27.04.2018  17:44

根据市档案局要求,2018年普陀区全面实施《归档文件整理规则》2015版(以下简称“新规则”)。区档案局以“一本手册、一个视频、一期培训、一组扩容、一次升级”为抓手,在严格贯彻新规则要求中推进全区档案工作规范化建设。

一本手册”,结合普陀实际,编制《普陀区归档文件整理规则》,以条目形式,按照组件、分类、排列、修整、装订、盖章、编页、装盒、排架的次序,将归档过程中每个环节所涉及的内容和要求作出说明,方便档案人员对照学习。“一个视频”,拍摄“直角装订视频”,并在微信公众号中发布,帮助档案人员掌握直角装订要领;“一期培训”,以协作组为单位分批开展一期新规则培训,先后举行8次共170余名专兼职档案人员参加;“一组扩容”,在原有16个档案工作协作组基础上,新组建区城市网格化管理服务中心档案工作协作组。“一次升级”,与兰台信息公司沟通合作,于1月底完成所有单位档案操作软件新规则要求升级工作。

截止4月上旬,已完成区级机关、人民团体、民主党派和街道镇新规则培训工作,对2017年文书档案归档明确新要求。

(普陀区档案局 周宾)

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