拼桌上班联合办公 沪商务圈兴起办公室分享新模式

20.04.2016  11:17

  99元,自由职业者可租一天工位;6000元,创业企业能享一个月“轻办公室”……办公桌相邻两人,可能既不是同事,也不是朋友,但他们共享会议室、前台、打印机等办公资源。这种打破传统办公场所界限的联合办公模式正在申城各商务区渐成规模。SOHO3Q、Distrii、方糖小镇等“房东”,几乎遍布黄金地段,吸引众自由职业者以及创业者入驻。

   租张桌子灵活办公

  “不用装修、不用买办公桌,带一台电脑就能办公,网络、电话、复印机及会议室、茶水间等一应俱全。”99元一天,自由职业者霍小姐在外滩SOHO租了一天单人工位。霍小姐告诉记者,现在许多移动办公的人,会找一家有无线网络的咖啡馆。“其实咖啡馆不适合工作,环境嘈杂效率不佳。而拼桌办公,灵活自由的同时也享受了更高效的办公环境。

  近日,联合办公鼻祖WeWork进入中国,引发不少关注。记者调查发现,其实在上海,“共享办公”已不是一个新鲜概念,去年,不同企业共享空间办公的情况已经渐成规模,除了适合个人使用的开放式工位,4-20人不等的微小办公空间也受到创业企业的欢迎。

  一家初创企业以每月6000元的价格在虹口租了间6人办公室,创始人范先生表示,之所以选择“轻办公室”,主要考虑硬件设施都是现成的。企业租用传统办公室,入驻时要再度装修、硬件添置等,加上保洁工作,一等就要3个月,且投资较大。而“拎包入驻”的共享办公室,会议室、清洁员、前台都免费,花销省了一半以上。

  据了解,在上海,不仅SOHO3Q、方糖小镇等“房东”提供拎包即驻的“轻办公室”,还有马上办公、点点租等网络平台,搜罗写字楼内闲置办公桌进行出租。初步统计,沪上这样的“轻办公”工位超过1万个,覆盖外滩、徐汇、虹桥等知名商务区。

   办公社交共享资源

  “如果你在一家小企业里,你只认识同行,朋友圈很小。在共享办公室就不同了,你可以认识五湖四海的人。”程小姐所在创业企业入驻在“方糖小镇”的共享办公室,她每天拿着笔记本电脑,到公共活动区的吧台上,一边喝免费咖啡,一边站着处理公务,偶尔还会和其他企业的员工交流创业心得。“办公即社交,公司之间可以隔桌合作,左邻右舍都是我的潜在客户、潜在伙伴,搬入这里,人脉忽然就有了。”她说。“办公兼顾社交”吸引了更多初创小企业、独立工作者、创意团队等群体入驻。一家联合办公租赁公司负责人告诉记者,联合办公不仅共享空间,更是共享资源。“联合办公是个平台,就像一个小型社区,平台上的公司更容易建立信任关系,共享彼此的资源,碰撞出机会,让资源变现。

   隐私安全存在缺陷

  不过,因为开放和共享,这种联合办公也存在缺陷,最为突出的便是隐私以及安全问题。

  共享办公的环境人多且杂。据透露,如果涉及保密文件或重要财产,租客们一般只能到外面银行另租保险箱。一些细节上的保护也是难点。每一个楼层共享一台打印机,有被“偷瞄”的可能。考虑到共享的环境特别需要一些隐私,许多共享办公室纷纷设置“密室”,专门给个人打私密电话,或静静独处。

  此外,公司之间还存在着竞争关系。一家联合办公企业透露,有一家IT企业,在某个共享办公空间租了几个月,不得不搬出去重新租传统的办公室,理由是“自己的程序员被办公室里的竞争企业挖走了”。

来源:解放网