凝心聚力 攻坚克难 不断开拓普陀档案工作新局面
普陀区档案局(馆)深入贯彻落实《关于加强和改进新形势下本市档案工作的实施意见》,转变工作方式,着力加强“三个体系”和“五位一体”现代化公共档案馆建设,努力实现档案服务大局、服务民生、服务社会的新突破。
一、围绕中心,服务大局,提升档案服务水平。主动对接区域重点工作,在旧城改造、创建国家卫生区、创建上海市文明城区等全区重大项目推进中,提前介入,建立联络员制度,确保档案工作同步推进。编制《国有土地上房屋征收补偿档案归档与整理要求》,开发国有土地征收补偿档案管理软件,召开培训会,建立档案工作试点基地,为规范房屋征收工作提供保障。积极服务群众,牵头编纂《普陀指南》,并在“上海普陀”政府门户网站设立专题频道,同时积极研发手机客户端。在做好民生档案全市通办工作的同时,继续探索普陀“档案馆+社区事务受理服务中心+涉民部门”的服务模式,将档案远程服务点向涉民部门服务窗口延伸,并拓展通办民生档案种类。近两年共接待查档23024人次,利用案卷22414卷(件)。
二、夯实基础,迎难而上,积极推进档案馆建设。目前,位于苏州河畔长风生态商务区内的普陀区档案馆新馆已开工建设,总建筑面积9181平方米。区档案局(馆)积极参与前期工作,开展《地下空间建筑档案库房的实践和探索》课题研究,解决库房防水防潮问题。同时构建了新馆的BIM三维模型,集建筑结构、管线走向信息于一体,待新馆建成后还将融合运维管理等更多信息,辅助数字化档案馆建设。
三、整合资源,创新机制,提高档案文化影响力。区档案局(馆)为弘扬苏州河工业文明与区文化局联合建设苏州河工业文明展示馆,会同区邮政局设计开发《上海老工业寻迹》系列邮政文化产品和《珍影——苏州河工业集萃》明信片,还编纂了《回眸——苏州河工业文明撷影》图册。积极加强档案征集,整合区域资源,投入专项资金,拓宽征集渠道,加强实物档案征集。联合相关文史单位,充分利用本区博物馆、收藏家协会、书法家协会、美术家协会等资源,有计划、有重点地征集珍贵档案。近3年共征集照片2523张、实物档案77件。面对新媒体日益蓬勃带来的机遇和挑战,区档案局(馆)于去年推出了“上海普陀档案”公众微信平台,努力打造老百姓“指尖上的档案馆”。
四、依法治档,分类指导,提升档案管理水平。首先是转变档案执法方式,在注重业务指导的同时加强“刚性执法”,与区人大、区法制办等组成联合执法组,开展档案执法监督检查,针对问题单位,下发整改通知,并组织复查,督促整改落实,切实解决部分单位硬件不到位、人员不到位等问题。其次是突破传统指导模式,贯彻落实国家档案局8、9、10号令,开展分级分层分类指导。在部分企业转制过程中,区档案局(馆)结合群众需求,将企业涉及的动拆迁档案接收进馆,丰富民生档案门类。通过建立档案工作样板居委会的方式,全面推动居委会档案工作整体水平提升。再次是充分发挥教育协作作用,开展岗位培训、继续教育、实务操作培训、专题培训等多层面培训。近两年累计开展各类培训50余次,培训1200余人次。在全区机关、教育系统、卫生系统、国资系统等成立14个档案工作协作组,优化档案业务指导方式。
(普陀区档案局)